كيفية تحديد الأهداف – مقال

مقال – مصفوفة أيزنهاور

(المهم والمستعجل)

تنسب مصفوفة “المهم والمستعجل” في الأولويات واتخاذ القرارات إلى الرئيس الأمريكي الأسبق أيزنهاور.

“إن القرارات الأكثر إلحاحا نادرا ما تكون الأكثر أهمية” أيزنهاور
ابتكر الرئيس الأمريكي الأسبق دوايت أيزنهاور مصفوفة إدارة المهام والتي يمكن من خلالها تمييز المهام العاجلة والمهمة من غيرها. حيث أن الكثير من المهام العاجلة وغير المهمة تسرق منا وقت إنجاز ما هو أهم منها !!

والنموذج التالي يساعدنا على تقسيم المهام حسب الأولوية والأهمية:

1. عاجل وهام (مربع الأزمات) —- “أنجز”
إبدا بالأعمال العاجلة والهامة، قم بإنجازها على الفور وإذا تمكنت من تفويض من ينجزها بأسرع وقت فلا تتردد.

2. هام وغير عاجل (مربع المستقبل) —- “خطّط”
قم بالتخطيط للقيام بالأعمال الهامة وغير العاجلة، فكّر بأفضل الطرق والأساليب للقيام بالأعمال بأفضل طريقة.
هذا المربع هو سر نجاح القادة والمؤثرون وصناع القرار.

3. عاجل وغير هام (مربع الخداع —- “فوض”
حاول التخلص من الأعمال العاجلة وغير الهامة، ولا تضيع وقتك بها!!
الكثير من الأعمال ننخدع بها وتستهلك الكثير من تركيزنا وطاقتنا ولا تضيف لنا شيء!!

4. غير هام وغير عاجل (مربع الضياع) —- “تخلص”
تخلص من الأعمال والمهام غير الهامة وغير العاجلة…